その日のやることリスト化【朝の日課で1日を最大利用】

• 一つの仕事に集中していると、他の仕事のことをすっかり忘れてしまいがち
• そのうち手つかずの仕事がどんどんたまる

• 朝にその日にやることをノートにリスト化する
• その日1日はリストを終わらせるのに専念し、次に何をやるか考えない

• シングルタスクの方が効率がいいのは分かっていますが、1日にたくさんの仕事があります。
• 一度にあれこれ複数のことに手を付けると、マルチタスクとなり効率悪く働く結果になります。
• 基本はシングルタスクの繰り返しがベスト。

• 朝一番にその日1日ですることをリスト化して作戦を立てます。
• そのあとは、ひたすらにその作戦を実行していくだけ。

• 目の前の仕事に一生懸命のため、
• その日にあらかじめ「〇〇を今日は勉強しておきたいな～」と思っていても、いつの間にか忘れていたり、
• 忙しさにかまけてついつい引き延ばしてまた明日・・・

• このトラベラーズノートは仕事中にはポケットに入れて持ち運びます。
• ここで自筆でノートに書いておくことで、自分の頭の中で整理することにつながります。
• また「この用事とあの間にこれをしよう！」と1日の予定の中に組み入れることができます。
• 朝一番にしよう、昼休みにしよう、夜にしよう、午前の隙間時間にしよう、仕事が終わる直前の時間にしよう、など。

• 30～60分かかりそうなことは1日3つまで（目立つように項目の前に「□」のチェックボックス）にしておく。
• その他のこまごましたこと（隙間時間を活用）も1日5つまで（項目の前に「・」印）にしておく。
• 更にそのほかのことは、取り組まないか時間が空いた時に取り掛かるくらいの気持ちをもつ。

• その1日は、時間ができたら常にそのリストを見る癖をつけておき、時間があいたらそのリストを消化。
• 常に仕事中は、何をするかを「考えず」に、そのリストをこなすことに専念。

• 仕事中は、一つひとつの目の前の作業に集中できる。
• 一つの仕事が終わったときに、次に何をしようかと考える時間をなくす。
• 仕事やしなければならないことの漏れがなくなる。
• 1日の仕事を効率よく進めることをマックスにできる。

• 本当はiPadを見ながら、ノートではなくiPadで管理したいところ。
• でも職場の最中はあちこち移動しますし、もしiPadを持ち運んだら故障させたり、どこかに置きっぱなしにしてしまう恐れありリスクだらけ。
• それに仕事中はiPadを開いて、GoodNotesを開いて・・・とiPadを操作する時間がありません。
• ノートに必要なことをメモして、それをもれなく遂行することが最優先ですから。

• 将来の計画や将来の予定を書き込むときには、iPad。
• その日にやることを書いて仕事中に使うのはトラベラーズノート。
• おまけで会議などの時間が来た時に、教えてくれるためのアラート機能はスマホ。

• 朝にその日にやることをノートにリスト化する
• その日1日はリストを終わらせるのに専念し、次に何をやるか考えない

というわたしの仕事方法をご紹介しました。