ほとんどの本には目次があります。
- 読みたいところを探すのに便利です。
- 目次がなかったら、パラパラとめくって探すことになり大変です。
デジタルノートを作るアプリ『Goodnotes』にも、アウトラインという目次機能があり、自分で作ったり変更したりすることができます。
GoodNotesの他の機能がすごいためにあまり目立たないかもしれませんが、基本的でいい仕事をしてくれます。
iPadのGoodNotesを使っている方に、
- iPadのアプリ『Goodnotes』でのアウトライン（目次）の機能・設定方法
についてご紹介します。
- 本・ノートをほぼデジタル化し、500～600冊の本や雑誌を電子化しました。
- 本はPDF化したため職場の本棚には本はゼロ冊です。
- ノートやメモをGoodnotesに書き込んでいます。
- PDFの書類もGoodnotesに取り込んで、線を引いたり書き込みをしたりとデジタルで活用しています。
- 紙の手帳も使わず、スマホとGoodnotesのノートに手書きで日々の出来事やメモを書き込んでいます。
せっかく作ったノートです。
アウトラインの意義
どうしてアウトライン（目次）があるのでしょうか？
本に書いてある情報を探すときにいろんな方法があります。
- 索引で探す
- 自分でしおりや付箋をつけておく
- 目次で探す
という方法です。
多くの本に目次や索引は作られています。
それだけ、本を使いやすくするためには欠かせない働きを持っているからです。
- 本の索引は、「検索」機能
- しおりや付箋は、「ブックマーク」の機能
- 目次は、「アウトライン」の機能
です。
さらに、Goodnotesはデジタルを利用して本以上に便利な機能があります。
- 検索機能は、その本以外にも、あらゆる本の中からキーワードを検索できます。
- アウトラインも、自分でアウトラインを追加することができます。
つまり、Goodnotesで自分が作ったノートから知りたい情報を探し出すときに、検索、ブックマーク、アウトラインと、いろんな方法をアレンジして、使えるということです。
一番探しやすい方法を使って情報を探し出せます。
アウトラインを使うと時間を"かなり"節約できます【ちりも積もれば山】
よく使うノートについては、アウトラインを使いやすいように設定しておくと、知りたい情報に素早くアクセスでき、時間の節約に繋がります。
調べ物をするときにアウトラインを使うことで1日1分節約できたとしたら、1ヶ月で30分、1年で6時間の節約です。
アウトラインを加えるために、少しの手間・ちょっとした工夫をすることで、その後の大きな時間の節約に繋がります。
おまけにあらかじめアウトラインが作ってあるPDFであっても、それに自分が好きなアウトラインを追加することもできます。
アウトラインの付け方
まずはじめに、アウトラインに追加したいページを開いて、右上の「・・・」をタップして開きます。
「ページをアウトラインに追加」をタップ。
次に、
「ページをアウトラインに追加」という画面が現れます。
アウトラインのタイトルを入力し、「追加」ボタンをタップ。
- ここでは、例として「第5章 心不全予防」という名前にしました。
無事に追加されたら下のような画面が一瞬だけ、表示されます。
アウトラインの確認方法
GoodNotesでノートを開いて、左上の四角形アイコンをタップ
すると下の画像のようにサイドバーが表示されます。
サイドバーの一番左側のタブ（長方形の右上に折り目がついているイラスト。下の画像では赤枠で囲っています。）をタップすると、下の画像のように一つひとつのページが縮小された形で一覧表示される、サムネールがサイドバーに表示されます。
- サムネール表示されている58ページに「第5章 心不全予防」という名前がついており、アウトラインが追加されたことが分かります。
もしも下の図のように、サイドバーの、真ん中のタブ（横に三本線のマーク。下の画像で赤枠で囲ったところです。）をタップすると、サイドバーには上の画像のような「ページ」ではなく、「アウトライン」というタイトルがついたサイドバーが表示されます。（上の画像ではページのサムネイルでしたが）ここには、アウトラインのリストが表示されます。
- 目的のアウトラインをタップすると、そのページにジャンプできます。
補足
PDFファイルにはあらかじめ最初から、アウトライン（目次）が設定されている場合があります。
Goodnotesでは、
- デフォルトでついているアウトライン
- Goodnotesで自分でつけたアウトライン
を区別することもできます。
サイドバーで「アウトライン」のリストを表示した状態（注：「ページ」のタブではありません）で、左上の「・・・」をタップします。
Screenshot
すると下のような小さな画面が表示されます。
その中にある「表示オプション」をタップします。
すると、下のような画面が現れます。
下の画像では、全てチェックマークがついていますが、自分で各項目をタップしてチェックをつけたり外したりできます。
- 「サムネールを表示」をチェックすると、アウトラインのリストの左側にある各ページのサムネールが表示されます。
- 「PDFのアウトラインを表示」をチェックすると、最初から登録されていたアウトラインが表示されます。
- 「カスタムアウトラインを表示」をチェックすると、GoodNotes上で自分で作成、追加したアウトラインが表示されます。
このようにして、PDFにもともとついていたアウトラインと、Goodnotes上で付けたアウトラインを区別したり、併せて表示したりすることが可能です。
アウトラインの名前を変更する、削除する
変更したいアウトラインを長押しすると、「名前を変更」と「削除」とがの画面が出ますので、好みの方を選択して修正します。
デメリット
Goodnotesで作ったアウトラインは、基本的にGoodnotes内でだけ有効と考えておいた方がよさそうです。
- Goodnotesの中のファイルを、PC等で利用するためにPDFに書き出すと、アウトラインは消えてしまう場合があります（下に説明します）。
注意ポイント
PDFに書き出すときに、「フラット済み」か「編集可能」かのどちらかのPDFデータフォーマットを選びます。このとき「フラット化済み」ではなく、「編集可能」にすればアウトラインは残ります。
編集可能にすると、
- アウトラインは残りますが、GoodNotesで手書きで記入した文字のOCR化は消えてしまいます。書き出したPDFでは手書き文字は検索対象外になります。
フラット済みにすると
- アウトラインは消えますが、手書き文字のOCR化は残ります。
つまり、PDFとして書きだすとき、アウトラインを残すか、手書き文字を検索可能な状態にするかのどちらかになります。
- 手書き文字のOCR化を残すか、アウトラインを残すか、自分にとってどちらが重要か、優先度を決めてPDF化しましょう。
- PDFとして書きださなければ、つまりiPad内のみで扱う場合には、全く問題ありません。
ところで
PDFで書き出すのは何のためですか？
主には
- PDFとして書き出して、PCなどで更に活用する
- バックアップ目的
といった理由でしょう。
PDFとして書き出して、PCなどで更に利用したい場合には、アウトラインが消えるのは大きなデメリットです。
- 消えてしまったアウトラインを、再度自分でPCで作らないといけません。
- こんな場合には、アウトラインをGoodnotesアプリ内で作らずに、後でPCで作ることをお勧めします。
でも、バックアップ目的の場合は、PDFに変換してしまうとアウトラインが消えるのはそれほど問題ではありません。
- Goodnotes内でノートを書いたり、利用する範囲では全く問題ないからです。
- それに、PDF形式とともにGoodnotes形式もバックアップが可能です。
- Goodnotes形式でバックアップをとれば、アウトラインは残っています。
さいごに
ほとんどの本に目次があります。
- それは目次がある方が、本を読みやすいからです。
- また、読みたいところに簡単にジャンプできるからです。
それと同じように、ある程度の量のノートを書いた場合には、Goodnotesでもアウトライン（目次）を作ることをおすすめします。
探したい情報に素早くアクセスすることができます。
簡単につけることができることを考えると、アウトラインは時間効率にすぐれた機能です。
GoodNotesの他の機能に比べて目立ちませんが、まだ利用していない方には、基本的ですがとてもおすすめできる機能です。
- 素早くアクセスするのはかなりの時間の節約（1日1分節約できたとしても、1ヶ月で30分、1年で6時間の節約）になります。
- ノートを便利に利用することができます。
今回の記事が皆さんに少しでもお役に立てるとうれしいです。
