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【エレメント機能】毎日のタスク管理を簡単にするノート術【GoodNotes】

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毎日続けたいと思っていることがありますか?

 

  • 筋トレ
  • ストレッチ
  • 早寝
  • 早起き

など、自分の将来の夢や健康のために日々やりたいことがあると思います。

 

やしゅ
わたしは 朝にGoodNotesのテンプレートとして自分で作った(デイリー・マンスリー)手帳のデイリーページに、その日の日課を書き込んで、1日の予定を立てています

 

これを行うことで、

  • 1日を有効に使えますし
  • するべきことの漏れもなくなります。

 

このときに、毎朝同じことを記入するのは面倒です。

 

ところで、例えば

  • 金曜日は1週間の振り返りと次週の「ひとり」作戦会議をしたり
  • 月初めにはその月のプランを立てたり

と曜日や月のはじめ・終わりでそれぞれタスクが決まっています。

 

そんな時に、先週や先月のコピペをしてきましたが、GoodNotesにエレメント機能が実装されてから、その手間を省きました。

 

タスクのリスト管理にエレメント機能を使います。

 

 この記事の内容

GoodNotesのエレメント機能を使って、手帳・ノート・スケジュール帳で日々のタスクのリスト管理をしやすくするノート術

をご紹介します。

 

面倒なことはできるだけ簡単なシステムに変えると、毎日の時間の節約になりますよ。

 

やしゅ
そして毎日タスクをコツコツ積み重ねて、将来の夢に近づきたいですね。

 

 

GoodNotesのエレメント機能(Elements tool)

 

iPadのノートアプリGoodNotesにElements toolエレメント機能)という、「貼り付けツール」が2021年に追加されました。

 

登録している文字・図形・表などを簡単に貼り付ける機能です。

 

  • 最初からGoodNotesに登録されている付箋、図形、ロゴを使う以外に
  • 自分で準備したものを登録して使えます。

 

つまり、日々何度も同じものを張り付けたり、書いたりする場合には、エレメント機能を使う時間の節約になります。

 

エレメント機能にタスクのリストを登録する

 

  • 毎日すること
  • 月初め・月末にすること
  • 毎週金曜日にすること
  • 週初めにすること

があると思います。

 

そんなときに、別途にto do listを作ってコピペするのが確実です。

毎回to do listを考えて作ると、間違いや漏れの原因になります。

 

そんな時に、

  1. 必要なto do listを(いくつか)準備
  2. エレメント機能に登録
  3. エレメント機能から呼び出して貼り付け

することで暇・手間を大幅に削減できます。

 

エレメント機能の使い方は過去の記事をご参照ください(→ 【iPad】ノートや手帳をデコるGoodNotesの新しい機能:エレメント(要素)

 

わたしの使い方のご紹介

 

わたしは

  1. GoodNotesに自作のスケジュール帳(マンスリー+デイリー)を作って活用しています(→ 【GoodNotes】2021年手帳テンプレートを作りました【リンク付き】)。
  2. 毎朝、その日にすること(to do list)を書いて、仕事を効率よく・漏れなく・早めに終わらせるようにしています。
  3. to do listは毎日同じことが多いため、エレメント機能に登録しておき、毎朝エレメント機能から貼り付けしています。
  4. to do listの内容が変われば、エレメント機能に登録しているリストを書き換えます。

 

エレメント機能には、

やしゅ
将来の夢や数年後の目標のために毎日することを登録しています。

 

エレメント機能には、to do listの他にも、タグを作って利用しています。

 

to do listを拡大したところ。恥ずかしいところは赤で隠してます。

 

  • 筋トレ
  • 野菜を食べる

など(その他は恥ずかしいので隠しておきます)

です。

 

これを朝にエレメント機能から呼び出して、デイリーページに貼り付けます。

 

チェックボックスにその日課が出来たら〇印をつけます。

 

実際に続けると、

  • やるべきことの漏れが少なくなりますし、
  • できないことがあれば、「どうやって1日の時間を使ったらやれるようになるか」を考えます。

 

こうやって日々調整しています。

 

そしてこれが将来の夢や、数年後の目標に近づくと思えば、コツコツした日々の積み重ねは有意義です。

そのためのタスクリストは、夢や目標に近づく一歩です。

 

さいごに

 

GoodNotesのエレメント機能を使って、毎日のタスク管理を簡単にするノート術をご紹介しました。

 

日々のタスクは将来の夢や目標に近づくための一歩です。

 

やしゅ
繰り返し毎日行うことは、できるだけ簡単にして継続したいですね。

 

この記事がみなさんに少しでもお役にたてるとうれしいです。

 

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