【iPad】PDFを串刺し検索するために

本や雑誌をPDFにしてiPadで管理しています。
調べたいことがあるときに、iPadで管理している本や雑誌の中からキーワードで串刺し検索します。
多くの本の中でキーワードが書かれている箇所を読むことができて、便利に活用しています。

多くのPDFファイルの「本文」から、調べたいキーワードが書いてある部分を検索することを、

「串刺し検索」

または

「横断検索」

と呼びます。

　この記事の内容

串刺し検索するときにオススメなiPadのアプリ『GoodNotes』

をご紹介します。

やしゅ

自己紹介です。

ノートやメモを『GoodNotes』で書き込んでいます。
本やノートをほぼデジタル化し、500～600冊の本や雑誌を電子化しました。
PDFの本や書類もiPad内で『PDF Expert』を使って管理し、線をひいたり書き込んだりとデジタルで活用してきました。
職場には本はゼロ冊で、持ち運びしているiPadに入っているたくさんの本を活用しています。

以前は『PDF Expert』を使ってPDFの管理をしてきましたが、PDFを『GoodNotes』にまとめて管理することにしました。

多少不本意ですが・・・。

たくさんのPDFファイルを管理して、特に串刺し検索をする場合には『GoodNotes』をおすすめします。

Contents

1 以前のわたしのPDF管理方法【iPadを利用】
2 『PDF Expert』で串刺し検索ができなくなった
3 『Documents by Readdle』でも串刺し検索ができなかった
4 『GoodNotes』にPDFファイルをまとめて串刺し検索ができました！
5 実際の例
6 これからのわたしのPDF管理方法
7 さいごに

以前のわたしのPDF管理方法【iPadを利用】

手書きのメモやノートはiPadのノートアプリ『GoodNotes』

本や雑誌のPDFはiPadのPDF管理・編集アプリ『PDF Expert』

を使って管理していました。

両方のアプリともに、串刺し検索ができます。

それ以外の特長として、

GoodNotes

基本的にノートアプリですが、PCにPDF形式で保存することができます。
ところがiPad内のノートやメモファイルはGoodNotes形式のファイルとして扱います。
そのためPDF形式で保存するときに、GoodNotes内で作ったブックマーク（「アウトライン」や「しおり」）は基本的に消えてしまいます。

PDF Expert

PDF用の管理・編集アプリです。
そのため、「PDF形式のまま」編集したり、ブックマークをつけたりすることができます。

ブックマークは目次代わりになるため、本をPDF化した時にブックマークを付けていくと本の内容を探しやすくなる（ブックマークから該当箇所にジャンプできる）利点があります。

『PDF Expert』で串刺し検索ができなくなった

やしゅ

PDF Expertのアップデートをしたときのことです。

その後にPDF Expertで串刺し検索をしようとしても、一部のテキストファイルやWord形式のファイルからしかキーワードがヒットしなくなりました。

やしゅ

何度試してもできません。

『Documents by Readdle』でも串刺し検索ができなかった

PDF Expertを作っている会社から『Documents by Readdle』というiPad用のファイル管理アプリを無料で利用できます。

PDF Expertと機能的にはほぼ同じといっていい（串刺し検索もできる）基本無料（！）アプリです。

アプリを変えて串刺し検索できるようになったらいいな、と思って、

PDF Expertで使っていたPDFファイルをDocuments by Readdleに移しました。

そのうえで

『Documents by Readdle』で串刺し検索をしてみましたが、やっぱりできませんでした。

やしゅ

他にも串刺し検索ができるアプリはありますが、使い心地やデザインの面で見送りました。

『GoodNotes』にPDFファイルをまとめて串刺し検索ができました！

やしゅ

PDFファイルを串刺し検索したい

という希望を叶えるために、最後の頼みとしてノートアプリですが『GoodNotes』にPDFファイルを移しました。

すると、

あっという間に多くのPDFの全文のインデックスが作られ
『GoodNotes』でPDFファイルの串刺し検索ができました！

やしゅ

PDFファイルを串刺し検索するという機能は、とても便利で欠かせない機能と思っていたため、これで一安心です。

『GoodNotes』からPDFとしてPCにファイルを書きだすときには、インデックスなどが消えてしまいますが、そこは工夫して乗り切ることにしました。

実際の例

これは、『Documents by Readdle』で「個々のPDFファイル内」で「meningioma」（髄膜種）を検索すると、しっかりと検索されます。

つまり、PDF内ではしっかりとOCR化されて検索可能な状態ということが分かります。

『GoodNotes』で串刺し検索したところ。

「meningioma」（髄膜種）で串刺し検索すると、たくさんの該当箇所がピックアップされました。
『GoodNotes』では串刺し検索ができるということが分かります。

『PDF Expert』や『Documents by Readdle』で「meningioma」というキーワードを串刺し検索すると、一部のファイルのみ検索表示されました。

検索されたファイルは、ファイル名がmeningiomaだったからでしょう。
つまり『PDF Expert』や『Documents by Readdle』では串刺し検索ができませんでした。

これからのわたしのPDF管理方法

やしゅ

PDF Expertのアップデートをすると、わたしのiPadでは串刺し検索ができなくなりました。

原因は

ファイル数
ファイル容量

が関係しているのかもしれません。

PDF Expertはとても使いやすい「PDF編集・管理ソフト」です。
今後、改訂されて串刺し検索機能がまた使えるようになれば、PDF ExpertでPDFファイルを管理したいと思っています。

しばらく待っていますがアップデートしても改良されていませんので、

当面か今後GoodNotesでPDFファイルも管理する（PDF Expertではなく）

予定です。

やしゅ

1つのアプリでファイルを一元管理という意味では、メリットです。

さいごに

iPadのPDFファイルの中から串刺し検索するのは便利で大事な機能です。

iPadで

PDFファイルを管理し活用する
多くのPDFファイルの本文から串刺し検索する

方には、

『GoodNotes』がおすすめです。

『PDF Expert』は「PDF管理・編集」アプリとしてお気に入りです。

でもわたしの場合には、ファイルが多い・容量が大きいためかもしれませんが、串刺し検索ができなくなっていました。
今後PDFファイルが多くてもPDF Expertで再度串刺し検索ができるようにアップデートされたら、もちろんPDF Expertを使い始めます（楽しみに待っています！）。

今回の記事がみなさんに少しでもお役に立てるとうれしいです。