GoodNotes・PDF Expert

【iPad】PDFを串刺し検索するために

2021年7月22日

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  • 本や雑誌をPDFにしてiPadで管理しています。
  • 調べたいことがあるときに、iPadで管理している本や雑誌の中からキーワードで串刺し検索します。
  • 多くの本の中でキーワードが書かれている箇所を読むことができて、便利に活用しています。

 

多くのPDFファイルの「本文」から、調べたいキーワードが書いてある部分を検索することを、

  • 串刺し検索

または

  • 横断検索

と呼びます。

 

 

 この記事の内容

串刺し検索するときにオススメなiPadのアプリGoodNotes

をご紹介します。

 

 

やしゅ
自己紹介です。
  • ノートやメモを『GoodNotes』で書き込んでいます。
  • 本やノートをほぼデジタル化し、500~600冊の本や雑誌を電子化しました。
  • PDFの本や書類もiPad内で『PDF Expert』を使って管理し、線をひいたり書き込んだりとデジタルで活用してきました。
  • 職場には本はゼロ冊で、持ち運びしているiPadに入っているたくさんの本を活用しています。

 

以前は『PDF Expert』を使ってPDFの管理をしてきましたが、PDFを『GoodNotes』にまとめて管理することにしました。

多少不本意ですが・・・。

 

たくさんのPDFファイルを管理して、特に串刺し検索をする場合には『GoodNotes』をおすすめします。

 

 

以前のわたしのPDF管理方法【iPadを利用】

 

手書きのメモやノートはiPadのノートアプリ『GoodNotes

本や雑誌のPDFはiPadのPDF管理・編集アプリ『PDF Expert

を使って管理していました。

 

両方のアプリともに、串刺し検索ができます。

 

それ以外の特長として、

 

GoodNotes

  • 基本的にノートアプリですが、PCにPDF形式で保存することができます。
  • ところがiPad内のノートやメモファイルはGoodNotes形式のファイルとして扱います
  • そのためPDF形式で保存するときに、GoodNotes内で作ったブックマーク(「アウトライン」や「しおり」)は基本的に消えてしまいます

 

 

PDF Expert

  • PDF用の管理・編集アプリです。
  • そのため、「PDF形式のまま」編集したり、ブックマークをつけたりすることができます。

 

ブックマークは目次代わりになるため、本をPDF化した時にブックマークを付けていくと本の内容を探しやすくなる(ブックマークから該当箇所にジャンプできる)利点があります。

 

『PDF Expert』で串刺し検索ができなくなった

 

やしゅ
PDF Expertのアップデートをしたときのことです。

 

その後にPDF Expertで串刺し検索をしようとしても、一部のテキストファイルやWord形式のファイルからしかキーワードがヒットしなくなりました

 

やしゅ
何度試してもできません。

 

『Documents by Readdle』でも串刺し検索ができなかった

 

PDF Expertを作っている会社から『Documents by Readdle』というiPad用のファイル管理アプリを無料で利用できます。

PDF Expertと機能的にはほぼ同じといっていい(串刺し検索もできる)基本無料(!)アプリです。

 

アプリを変えて串刺し検索できるようになったらいいな、と思って、

PDF Expertで使っていたPDFファイルをDocuments by Readdleに移しました。

 

そのうえで

Documents by Readdle』で串刺し検索をしてみましたが、やっぱりできませんでした。

 

やしゅ
他にも串刺し検索ができるアプリはありますが、使い心地やデザインの面で見送りました。

 

『GoodNotes』にPDFファイルをまとめて串刺し検索ができました!

 

やしゅ
PDFファイルを串刺し検索したい

という希望を叶えるために、最後の頼みとしてノートアプリですが『GoodNotes』にPDFファイルを移しました

 

すると、

  • あっという間に多くのPDFの全文のインデックスが作られ
  • GoodNotes』でPDFファイルの串刺し検索ができました!

 

やしゅ
PDFファイルを串刺し検索するという機能は、とても便利で欠かせない機能と思っていたため、これで一安心です。

 

『GoodNotes』からPDFとしてPCにファイルを書きだすときには、インデックスなどが消えてしまいますが、そこは工夫して乗り切ることにしました。

 

実際の例

 

これは、『Documents by Readdle』で「個々のPDFファイル内」で「meningioma」(髄膜種)を検索すると、しっかりと検索されます。

  • つまり、PDF内ではしっかりとOCR化されて検索可能な状態ということが分かります。

 

GoodNotesで串刺し検索したところ

  • 「meningioma」(髄膜種)で串刺し検索すると、たくさんの該当箇所がピックアップされました。
  • GoodNotes』では串刺し検索ができるということが分かります。

 

『PDF Expert』や『Documents by Readdle』で「meningioma」というキーワードを串刺し検索すると、一部のファイルのみ検索表示されました。

  • 検索されたファイルは、ファイル名がmeningiomaだったからでしょう。
  • つまりPDF Expert』や『Documents by Readdle』では串刺し検索ができませんでした。

 

これからのわたしのPDF管理方法

 

やしゅ
PDF Expertのアップデートをすると、わたしのiPadでは串刺し検索ができなくなりました。

 

原因は

  • ファイル数
  • ファイル容量

が関係しているのかもしれません。

 

  • PDF Expertはとても使いやすい「PDF編集・管理ソフト」です。
  • 今後、改訂されて串刺し検索機能がまた使えるようになれば、PDF ExpertでPDFファイルを管理したいと思っています。

 

しばらく待っていますがアップデートしても改良されていませんので、

当面か今後GoodNotesでPDFファイルも管理する(PDF Expertではなく)

予定です。

 

やしゅ
1つのアプリでファイルを一元管理という意味では、メリットです。

 

さいごに

 

iPadのPDFファイルの中から串刺し検索するのは便利で大事な機能です。

 

iPadで

  • PDFファイルを管理し活用する
  • 多くのPDFファイルの本文から串刺し検索する

方には、

GoodNotes』がおすすめです。

 

 

『PDF Expert』は「PDF管理・編集」アプリとしてお気に入りです。

  • でもわたしの場合には、ファイルが多い・容量が大きいためかもしれませんが、串刺し検索ができなくなっていました。
  • 今後PDFファイルが多くてもPDF Expertで再度串刺し検索ができるようにアップデートされたら、もちろんPDF Expertを使い始めます(楽しみに待っています!)。

 

今回の記事がみなさんに少しでもお役に立てるとうれしいです。

 

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