年賀状を「なんとなく」保管していませんか？

をご紹介します。

やしゅ

自己紹介です

わたしの1月の行事として、お年玉付き年賀はがきの当選発表を確認して、昨年に（1年前に）届いていた年賀状を整理します。

整理しないとどんどんたまっていきますが、その反面後年になって過去の年賀状を見返したいと思うことは、めったにないはずです。

やしゅ

もちろん、これは！と思った年賀状は保存しておきます。

また、必要な情報があった場合のことを考えて、整理する前にScanSnapでスキャンしてPCにPDFファイルとして残しておけば、心情的にも安心できます。

1年間だけ保存する年賀状管理

例えば2022年の正月に届いた年賀状の場合、

2023年の年賀状が届いたら、

という手順です。

1年間だけもらった年賀状を保存しておきます。

年賀状を購入したときにもらった年賀状入れです。この箱に入れて1年間だけ本棚に保管します。

捨てるに忍びないので、わたしの場合にはこれからあまり見ないであろう、昨年の年賀状はScanSnapでスキャンして処分しています。

やしゅ

もしとっておきたい年賀状があればもちろん現物は捨てずに保存しますよ。

もし過去の年賀状を見たいと思ったら、ScanSnapでスキャンしたファイルをPCで確認したらいいだけです。

やしゅ

わたしがとっておきたいと思ったものは、極々親しい友人からの年賀状、きれいな写真の年賀状です。

この方法のメリット

メリットは、なんといっても年賀状管理の仕組み化です。

元からあまり年賀状を整理していない場合には、数年分の年賀状が蓄積されたからと言って整理しないで、だんだんたまっていくだけになります。

また大事なモノだったらいいのですが、年賀状に限らずあまり大事でないものを保管しておくと、だんだん大事な情報やモノがその中に埋もれていきます。

その他にも、

というメリットもあります。

年賀状に限らず、すべての紙類はScanSnapを通過させるのが儀式です

わたしの場合、以前は本だらけでしたが、ScanSnapでほとんどスキャンして本は以前の数%のみ残っているのみです。

書類関係を、極力減らすようにしています。

やしゅ

昔の書類が残っていることがありますが、まず見返しませんから。

ScanSnapで読み込んでおけば、いざというときにも情報を取り出して確認できます。

実際に昔の情報を確認したいと思うことは本当にまれですが、なんといってもこの方法の最大のメリットは、「ものを減らす・捨てることへの不安が和らぐ」ことです。

やしゅ

まぁ、一種の儀式・保険みたいなものです。

紙類は一度はScanSnapをを通過させて、あとは捨てても安心という。

さいごに

やしゅ

そんなときにScanSnapはとても便利です。

紙類はScanSnapをいったん通す儀式をして、整理や処分するようにすれば、身の回りの書類の整理整頓はルーチンの作業になっていきます。

年賀状もその一環です。

なんといってもデジタル化して保存するということは実物のモノを減らすこと以上に、年賀状のイラストや写真を劣化させずにこれからも大事に保管できるというメリットがあります。

やしゅ

もちろんとびきりお気に入りのものは、現物を保管しましょう。

それでも！モノが増えない仕組み化をすれば、不要なモノが増えないようにできますし、今持っているモノも次第に捨てやすくなりますよ。

「なんとなく」これまでの年賀状を本棚に収納したっきりになっていませんか？