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【オススメ】ScanSnapの無料PDF編集ソフト【PDF縮小に】

2021年5月5日

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  自分が作ったPDFファイルをメールで送るときやウェブ上で公開するときには、

ファイルのサイズが大きいと

  • 受信やダウンロードに時間がかかる
  • PDFをアプリなどで開くときに時間がかかる
というデメリットがあるため、 できるだけファイルの大きさを小さくします。  

 この記事の内容
  • ScanSnapを買うと無料で付属するKofax Power PDF Standardというソフトを使ってPDFファイルを圧縮する方法
をご紹介します。    
やしゅ
自己紹介です。
  • iPadで手書きのメモ帳として、いろんなテンプレートを使用しています。
  • iPadで自作の手帳(スケジュール帳)を利用しています。
  • ブログでいくつかのPDFテンプレートを公開しています。
 
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    WordやPowerPointからPDFを作るときにファイルの大きさを小さくする方法については別の記事で書いていますので、よかったらこの記事と一緒にご覧ください。
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【ファイルサイズの縮小方法】WordやPowerPointからPDFファイルを作るとき

続きを見る

 

Kofax Power PDF Standardについて

  Kofax Power PDF Standardは、PDFの編集ソフトです。   ドキュメントスキャナ―のScanSnap(iX1500やiX1600)を買うと、PDFファイルの作成・編集ソフトが無料で付属します(iX1400にはついてきませんので注意が必要です)。  

  • 有名なAdobe Acrobatというソフトもありますが、今では買い切りのソフトではなくなっているため、定期的にお金を払う必要があります。
  • どうしてもAdobe Acrobatでしかできない編集をしたいとき以外は、Kofax Power PDF Standardで十分です。
  購入すると約15,000円します。  

 

使い方がわからないとき

  分からないときには、「ヘルプ」→「Power PDFのヘルプ」から調べることができます。  

ファイルの大きさを小さくする2つの方法:「最適化」と「圧縮」

  Kofax Power PDF StandardにはPDFのサイズを小さくする方法が2つあります。

  • 最適化
  • 圧縮
です。    

最適化

  ファイルを自分好みに設定することで、縮小して表示品質を保つことができます。

  • おもにイメージの圧縮と、特定の種類の内容の削除(注釈を削除するなど、どれを削除するか自分で設定できます)をすることでファイルの大きさが小さくなります。
  • 例えば、画像が粗くなってもいいからファイルのサイズを圧縮したいなど、細かい設定をしたい方は「最適化」で自分好みの設定をするのがいいかもしれません。

 

縮小

  イメージの圧縮は行われない点はメリットです。 目に見えないものの重複している情報をファイルから削除することでファイルの大きさを小さくします。    

最適化と縮小のどちらを使うか?

 

やしゅ
「最適化」と「縮小」のどちらを選ぶか迷いますね。
  実際のところは、最適化と縮小のいずれも試してみて、自分好みのファイルの表示品質が保たれているかとファイルの大きさのバランスで決めてみた方がいいでしょう。   どうしてもファイルの大きさを細かく設定して、できるだけ小さくしたい場合には、最適化を選ぶことになります。 不要な情報を削除するなど調整ができます。  
やしゅ
実際の「最適化」と「圧縮」の方法をご紹介します。
  最初に、ファイルをKofax Power PDF Standardで開きます。  

PDFの最適化の流れ

  「ホーム」→ 「ツール」の「縮小」→「最適化   「PDFの最適化」のウィンドウが開きます。   「全般」、「イメージ」、「フォント」のタブがあります。  

細かく自分好みに設定することもできますが、

  • よくわからない
  • こだわりがなく取り敢えず普通の最適化でいい

ときには、ウィンドウ下の「デフォルト」ボタンを押すと一般的な最適化の設定条件にできます。

  「OK」ボタンを押すと、最適化が始まります。    

わたしの例

ちなみにわたしがiPadのGoodNotesで使うための2021年版手帳テンプレートを作るときのファイルを最適化すると、5.33MBから2.93MBにファイルサイズが小さくなりました。
 
やしゅ
画像の圧縮を更に強くしたりできますので、さらに圧縮したいときにはトライアンドエラーでファイルサイズと画質のバランスをとりながら調整してください。
 

PDFの縮小の流れ

  「ホーム」→ 「ツール」の「縮小」→「現在のファイルを縮小   「ファイルサイズを縮小」のウィンドウが開きます。 名前のところに縮小したいファイル名(ここでは、「テンプレートver9 12か月分 2021年用.pdf」)があることを確認して、 「OK」をクリック。   「出力オプション」ウィンドウが開きます。

  • ファイルを保存するフォルダ
  • ファイル名
を確認します。  

メモ

上の画像は元のファイルに上書きする設定になっています。 上書きしたくない場合には、「既存のファイルを上書き」のチェックを外して、「元のファイル名に追加」をチェックし、ファイル名の前か後に挿入する名前を入力します。
  「OK」ボタンを押すと、縮小が始まります。  

わたしの例

ちなみにわたしがiPadのGoodNotesで使うための2021年版手帳テンプレートを作るときのファイルを使ってみると、もとは5.33MBでしたが2.69MBにファイルサイズが減りました。
 

わたしもKofax Power PDF Standardを使っています

  iPadのGoodNotesのテンプレートとして使うために   過去の記事で、

を無料でダウンロードして使えるように公開しました。   公開するためにファイルの大きさを小さくするために、このソフトを使いました。  
やしゅ
気になる方はご覧ください。
 
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    実際のところは自分でやってみて、
  • どれくらいファイルサイズが小さくなるか
  • ファイルの画像解像度がどれくらい粗くなるか
  などを  
  • trial-and-errorで
  • ファイルサイズの大きさとファイルの質のバランス
をみながらあれこれ調整するしかありません。  

さいごに

  ScanSnap iX1600を購入すると付属するKofax Power PDF StandardでPDFファイルを最適化・圧縮する方法をご紹介しました。  

やしゅ
無料ですからお得ですね。
  PDFを最適化・圧縮するのは、iPadで自炊したPDFファイルを快適にみるために必要です。 ファイルの大きさが大きいと

  • iPadの保存容量を消費する
  • ファイルを操作するときに時間がかかる

ためです。  

やしゅ
快適にiPadでPDFファイルを扱うためには、ScanSnapを持っている方はKofax Power PDF Standardを使うのがオススメです。
  この記事がみなさんに少しでもお役に立てるとうれしいです。  

     

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